Działania promocyjne
Promocja projektów unijnych
2010-04-27
| tagi:
promocja projektów
Obowiązki w zakresie informacji i promocji zarówno w trakcie realizacji projektu, jak i po jego zakończeniu, nakłada na beneficjentów środków europejskich Rozporządzenie Komisji Europejskiej (WE) nr 1828/2006. Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie: „Beneficjent jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu (…)”. Na czym polega promocja projektu? Przede wszystkim na informowaniu opinii publicznej - jak najszerszego grona odbiorców - o realizacji projektu z pomocą dotacji z funduszy europejskich. Ważne jest, aby informować nie tylko o tym, na czym polega projekt, co zbudujemy lub zmodernizujemy, w jakim czasie, za ile itp., ale również o korzyściach wynikających z wdrożenia projektu (np. o pozytywnym wpływie projektu na ochronę środowiska).
Inaczej niż w projektach szkoleniowych
Promocja inwestycji współfinansowanych z funduszy strukturalnych różni się nieco od działań podejmowanych w tzw. projektach miękkich. Działania informacyjne i promocyjne dla projektu szkoleniowego łatwo włączyć w standardowe zadania związane z organizacją i prowadzeniem zajęć - plakaty, ulotki, ogłoszenia w prasie o naborze na szkolenie, tablice i banery w miejscu prowadzenia zajęć, gadżety, materiały szkoleniowe i certyfikaty wydawane uczestnikom, strona internetowa projektu, informacja o współfinansowaniu na papierze firmowym, ankietach ewaluacyjnych, w szablonie prezentacji itp. Wbrew pozorom promocja przedsięwzięcia inwestycyjnego - dotyczącego zakupu środków trwałych, robót infrastrukturalnych lub budowlanych - również daje pole do popisu. Zresztą wiele narzędzi wykorzystuje się w obu rodzajach projektów.
O promocji projektu należy pomyśleć już podczas przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej - koszty promocji projektu są wydatkami kwalifikowanymi, jeśli zostały uwzględnione we wniosku o dofinansowanie. Rozpoczynamy od przygotowania planu działań promocyjno-informacyjnych. Jego elementy można wykorzystać we wniosku o dofinansowanie. Po otrzymaniu dofinansowania wystarczy go tylko zaktualizować i uszczegółowić. Działanie zgodnie z planem i bieżące monitorowanie jego realizacji przydaje się do sprawozdawczości projektowej. Kroki, jakie należy podjąć przy opracowaniu planu promocji to: określenie celów i podstawowych przekazów komunikacyjnych, wybór grup docelowych, kanałów komunikacyjnych i narzędzi, sporządzenie harmonogramu (rozłożenie działań w czasie, oszacowanie kosztów, wyznaczenie osób do realizacji poszczególnych zadań).
Do kogo trafiamy
Nazwa „plan promocji” to pewne uproszczenie, ponieważ plan zawiera również działania z obszaru public relations i reklamy. Odbiorcami informacji o projekcie mogą być osoby i podmioty z bliższego i dalszego otoczenia przedsiębiorstwa, np.:
- pracownicy i ich rodziny;
- udziałowcy (akcjonariusze);
- klienci, firmy konkurencyjne, partnerzy firmy;
- władze regionalne, lokalne i inne; organy publiczne (także ministerstwa i instytucje, wdrażające fundusze strukturalne i zarządzające programami operacyjnymi);
- banki i instytucje finansujące; organizacje przedsiębiorców; organizacje pozarządowe;
- media (ogólnopolskie, regionalne, lokalne, branżowe); społeczność lokalna.
Elementem obowiązkowym są tablice informacyjne w miejscu realizacji projektu. Po zakończeniu projektu beneficjent musi postawić tablicę pamiątkową. Zwykle teren zakładu jest zamknięty dla osób z zewnątrz, dlatego oprócz tablicy na miejscu realizacji, drugą można postawić przy bramie wjazdowej do zakładu lub innym, widocznym miejscu. Dzięki temu z informacją będzie mogło zapoznać się większe grono odbiorców. Praktykowane jest również oznaczenie zakupionego w ramach projektu sprzętu. W pomieszczeniach, gdzie będzie znajdował się sprzęt zakupiony w ramach projektu, można zamontować tablice informujące o projekcie i wkładzie z funduszy Unii Europejskiej.
W planie uwzględnia się nie tylko komunikację zewnętrzną, ale również skierowaną do pracowników firmy. Pracownicy oraz osoby znajdujące się na terenie elektrowni (firmy wykonawcze, osoby odwiedzające zakład) z pewnością będą odbiorcami komunikatu zawartego na tablicy informacyjnej, która zostanie postawiona na miejscu realizacji inwestycji. Do informowania pracowników o realizacji przedsięwzięcia z wykorzystaniem środków unijnych można też wykorzystać zakładowe tablice ogłoszeń, na których zostaną powieszone plakaty promujące projekt, a także gazetę wewnętrzną.
Ulotki dotyczące projektu można dystrybuować na terenie firmy, wśród pracowników - także podczas imprez integracyjnych, w których biorą udział ich rodziny - oraz podczas konferencji lub targów. Do ogółu społeczeństwa informacje o projekcie i wkładzie unijnym trafią poprzez ogłoszenia i artykuły w prasie oraz Internecie, opisujące przebieg i efekty inwestycji.
Inaczej niż w projektach szkoleniowych
Promocja inwestycji współfinansowanych z funduszy strukturalnych różni się nieco od działań podejmowanych w tzw. projektach miękkich. Działania informacyjne i promocyjne dla projektu szkoleniowego łatwo włączyć w standardowe zadania związane z organizacją i prowadzeniem zajęć - plakaty, ulotki, ogłoszenia w prasie o naborze na szkolenie, tablice i banery w miejscu prowadzenia zajęć, gadżety, materiały szkoleniowe i certyfikaty wydawane uczestnikom, strona internetowa projektu, informacja o współfinansowaniu na papierze firmowym, ankietach ewaluacyjnych, w szablonie prezentacji itp. Wbrew pozorom promocja przedsięwzięcia inwestycyjnego - dotyczącego zakupu środków trwałych, robót infrastrukturalnych lub budowlanych - również daje pole do popisu. Zresztą wiele narzędzi wykorzystuje się w obu rodzajach projektów.
O promocji projektu należy pomyśleć już podczas przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej - koszty promocji projektu są wydatkami kwalifikowanymi, jeśli zostały uwzględnione we wniosku o dofinansowanie. Rozpoczynamy od przygotowania planu działań promocyjno-informacyjnych. Jego elementy można wykorzystać we wniosku o dofinansowanie. Po otrzymaniu dofinansowania wystarczy go tylko zaktualizować i uszczegółowić. Działanie zgodnie z planem i bieżące monitorowanie jego realizacji przydaje się do sprawozdawczości projektowej. Kroki, jakie należy podjąć przy opracowaniu planu promocji to: określenie celów i podstawowych przekazów komunikacyjnych, wybór grup docelowych, kanałów komunikacyjnych i narzędzi, sporządzenie harmonogramu (rozłożenie działań w czasie, oszacowanie kosztów, wyznaczenie osób do realizacji poszczególnych zadań).
Do kogo trafiamy
Nazwa „plan promocji” to pewne uproszczenie, ponieważ plan zawiera również działania z obszaru public relations i reklamy. Odbiorcami informacji o projekcie mogą być osoby i podmioty z bliższego i dalszego otoczenia przedsiębiorstwa, np.:
- pracownicy i ich rodziny;
- udziałowcy (akcjonariusze);
- klienci, firmy konkurencyjne, partnerzy firmy;
- władze regionalne, lokalne i inne; organy publiczne (także ministerstwa i instytucje, wdrażające fundusze strukturalne i zarządzające programami operacyjnymi);
- banki i instytucje finansujące; organizacje przedsiębiorców; organizacje pozarządowe;
- media (ogólnopolskie, regionalne, lokalne, branżowe); społeczność lokalna.
Elementem obowiązkowym są tablice informacyjne w miejscu realizacji projektu. Po zakończeniu projektu beneficjent musi postawić tablicę pamiątkową. Zwykle teren zakładu jest zamknięty dla osób z zewnątrz, dlatego oprócz tablicy na miejscu realizacji, drugą można postawić przy bramie wjazdowej do zakładu lub innym, widocznym miejscu. Dzięki temu z informacją będzie mogło zapoznać się większe grono odbiorców. Praktykowane jest również oznaczenie zakupionego w ramach projektu sprzętu. W pomieszczeniach, gdzie będzie znajdował się sprzęt zakupiony w ramach projektu, można zamontować tablice informujące o projekcie i wkładzie z funduszy Unii Europejskiej.
W planie uwzględnia się nie tylko komunikację zewnętrzną, ale również skierowaną do pracowników firmy. Pracownicy oraz osoby znajdujące się na terenie elektrowni (firmy wykonawcze, osoby odwiedzające zakład) z pewnością będą odbiorcami komunikatu zawartego na tablicy informacyjnej, która zostanie postawiona na miejscu realizacji inwestycji. Do informowania pracowników o realizacji przedsięwzięcia z wykorzystaniem środków unijnych można też wykorzystać zakładowe tablice ogłoszeń, na których zostaną powieszone plakaty promujące projekt, a także gazetę wewnętrzną.
Ulotki dotyczące projektu można dystrybuować na terenie firmy, wśród pracowników - także podczas imprez integracyjnych, w których biorą udział ich rodziny - oraz podczas konferencji lub targów. Do ogółu społeczeństwa informacje o projekcie i wkładzie unijnym trafią poprzez ogłoszenia i artykuły w prasie oraz Internecie, opisujące przebieg i efekty inwestycji.
bezpłatne szkolenia
dofinansowanie unijne
dotacje
dotacje dla firm
dotacje dla uczelni
dotacje na budowę dróg
dotacje na drogi
dotacje unijne
fundusze europejskie
fundusze unijne
innowacyjna gospodarka
małopolski regionalny program operacyjny
parp
program operacyjny infrastruktura i środowisko
program operacyjny innowacyjna gospodarka
program operacyjny kapitał ludzki
program rozwoju obszarów wiejskich
regionalny program operacyjny
rpo
unijne dofinansowanie
 |
 |
 |
 |
 |
