Dotacje stwarzają wiele możliwości do promowania własnej firmy. Promocja jest często wartością dodaną do uzyskanego wsparcia.

Jest już oczywiste, że dostępność środków unijnych sprzyja rozwojowi przedsiębiorstw poprzez pozyskiwanie kapitału na inwestycje, podnoszenie kwalifikacji personelu czy wdrożenie innowacyjnych rozwiązań. Niewątpliwie też wartością dodaną pozyskania i realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, są fundusze przeznaczone na działania o charakterze promocyjnym. Mają one znaczenie szczególnie w przypadku mikro-, małych i średnich firm, które dysponują ograniczonymi budżetami na takie inicjatywy, a dzięki uzyskanemu dofinansowaniu mogą w dużym stopniu wzbogacić swoje działania komunikacyjne i marketingowe.

Promocja poprzez projekty

Możliwości wykorzystania funduszy na działania promocyjne można znaleźć co najmniej na kilku poziomach. Pierwszy towarzyszy realizacji każdego projektu unijnego i jest związany z wymogami nakładanymi na wnioskodawców projektu. Dotyczą one w szczególności informowania otoczenia o realizowanym projekcie oraz promowania działań inicjowanych przez państwa członkowskie i Unię Europejską, tak aby zarówno bezpośredni uczestnicy projektów, jak i  otoczenie byli świadomi źródła pochodzenia wsparcia. Obowiązki te są bardzo dobrą okazją do inicjatyw promocyjnych na rzecz własnej marki. Instytucje wdrażające umożliwiają wykorzystywanie na wszystkich materiałach związanych z projektem (wydawnictwa drukowane, strona internetowa, dyplomy, certyfikaty, podręczniki itp.) znaku firmowego oraz podstawowych informacji o wnioskodawcy. Dodatkowo rozpoczęciu projektu ważnego dla społeczności lokalnej powinno towarzyszyć podanie tego komunikatu do wiadomości publicznej, np. poprzez organizację konferencji prasowej, notatki prasowe czy inne działania z obszaru public relations. Działania tego rodzaju poza oczywistymi korzyściami promocyjnymi, pozwalają na dotarcie do nowych grup odbiorców, zaistnienie i utrwalenie marki w świadomości społecznej oraz bezpośredni kontakt z przedstawicielami władz i opiniotwórczych środowisk. Instytucje wdrażające ze swojej strony także wspierają promocję wnioskodawców poprzez publikowanie na swoich witrynach internetowych list projektów zatwierdzonych do dofinansowania, a nawet nagradzanie w konkursach dobrych praktyk tych przedsiębiorstw i organizacji, które wzorcowo prowadzą przedsięwzięcia projektowe.

Promocja własności intelektualnej i…

Kolejne sposoby wsparcia inicjatyw z obszaru szeroko pojmowanej promocji są związane bezpośrednio z dedykowanymi na ten cel działaniami w ramach programów operacyjnych.  Jednym z nich jest działanie 5.4  Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - „Zarządzanie własnością intelektualną”, umożliwiające przedsiębiorcom pokrycie kosztów uzyskania ochrony własności przemysłowej. Dofinansowaniem obejmowane są projekty mające na celu: uzyskanie patentu na wzór użytkowy bądź wynalazek, pokrycie kosztów unieważnienia patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy albo prawa z rejestracji, sfinansowanie stwierdzenia wygaśnięcia patentu, prawa ochronnego na wzór użytkowy albo prawa z rejestracji. Środki w ramach tego działania są także przeznaczone na projekty dotyczące upowszechnienia wiedzy na temat korzyści wynikających z ochrony własności intelektualnej w przedsiębiorstwach - zwłaszcza projekty promocyjne i informacyjne, mające na celu wzrost świadomości przedsiębiorców z korzyści płynących z ochrony własności intelektualnej, a także projekty informacyjne dotyczące metod i możliwości ochrony własności intelektualnej.  Tutaj budżet wydatków może zakładać między innymi takie działania promocyjne jak opracowanie i druk materiałów informacyjnych, organizacja konferencji, seminariów i warsztatów czy inne formy public relations popularyzujące wiedzę w zakresie własności intelektualnej. I znów działanie to przewidziane jest głównie dla sektora MSP, dzięki czemu niewielkie firmy mogą uzyskać wsparcie w wysokości do 400 tys. zł, a w przypadku inicjatyw upowszechniających wiedzę na temat ochrony własności intelektualnej do 2 mln zł. Projekty w ramach tego działania umożliwiają nie tylko nabycie ochrony patentowej, ale również skorzystanie z usług doradczych oraz uwzględnienie akcji informacyjnych na temat dokonanej rejestracji.

…promocja regionalna

Kolejną możliwością są dedykowane działania w ramach regionalnych programów operacyjnych. Przykładem może być chociażby RPO Województwa Lubelskiego, w którym w ramach osi priorytetowej II przewidziane jest działanie 2.4. „Marketing gospodarczy”. Działanie to ma na celu wykreowanie dobrego wizerunku regionu
i produktów lokalnych pod kątem inwestorów, kontrahentów i turystów. Projekty zostały podzielone na dwa rodzaje: schemat A zakłada dofinansowanie udziału przedsiębiorstw z sektora MŚP w wystawach, targach i misjach gospodarczych za granicą; schemat B umożliwia organizację kampanii promujących marki regionu w kraju i za granicą; rozwój regionalnych systemów obsługi inwestora oraz stworzenie systemów ułatwiających inwestorom dostęp do informacji. O projekty  w ramach schematu A mogą aplikować przedsiębiorcy z sektora MSP, działający na terenie województwa lubelskiego, natomiast schemat B przewidziany jest dla instytucji samorządowych, organizacji pozarządowych i instytucji otoczenia biznesu. Ogół dostępnych środków na to działanie wynosi 12,41 mln euro, z czego na jeden projekt przypada maksymalnie 200 tys. zł.

Podane możliwości wspierania inicjatyw promocyjnych z wykorzystaniem funduszy UE, są tylko wybranymi wskazówkami dla przedsiębiorców, z jakich działań powinni skorzystać, aby rozszerzyć swoje działania marketingowe i public relations. Dodatkowo przy prawie każdym projekcie - jeśli nie ma takiego ograniczenia w wytycznych do konkretnego działania - wnioskodawca może zaplanować akcję promocyjną, mającą na celu poinformowanie o realizowanym przedsięwzięciu i zaistnienie w świadomości kluczowych grup odbiorców, takich jak media, partnerzy, inwestorzy, otoczenie lokalne.

Piotr Fałek
Prezes zarządu Syntea  S.A.