Fundusze Europejskie
Subskrybuj NEWSLETTER
Funduszy Europejskich
Działania promocyjne
PRomujemy projekty unijne
2010-04-30    |   tagi: promocja projektów, dotacje, fundusze europejskie


Promocja i informacja każdemu, kto realizuje projekt z UE kojarzy się z koniecznością umieszczania logotypów wszędzie, gdzie to możliwe – na zakupionych sprzętach, plakatach, notatnikach, a nawet na długopisach. To przecież jednak coś zupełnie innego. Unia Europejska za pośrednictwem instytucji zarządzających funduszami w Polsce chce, abyśmy informowali opinię publiczną o wykorzystaniu unijnych funduszy przy realizacji projektów po to, aby podkreślić jak wielki jest zasięg jej wsparcia.

Obowiązki

Działania informacyjne i promocyjne to obowiązek państw członkowskich, instytucji zarządzających programami i samych beneficjentów. Obowiązek ten wynika wprost  z przepisów prawa wspólnotowego (w szczególności z rozporządzenia Rady (WE)nr 1083/2006 oraz Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006), a także z dokumentów krajowych, które w sposób bardziej szczegółowy niż unijne rozporządzenia, określają zasady komunikacji Funduszy Europejskich.

Na poziomie krajowym każdy program operacyjny ma przypisane sobie kluczowe dokumenty dotyczące informacji i promocji danego projektu. I tak na przykład w ramach najpopularniejszego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki beneficjentów obowiązują Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji, Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 oraz Plan komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Warto się z nimi zapoznać dużo wcześniej przed realizacja projektu.

Formy promocji

W każdym projekcie unijnym musimy zaplanować działania promocyjne, pamiętając, rzecz jasna, że przybiorą one różne formy. Zróżnicowane są przecież realizowane projekty, a, co za tym idzie, także oczekiwania wobec promocji. Już na etapie tworzenia projektu (koncepcji, przygotowania wniosku lub oferty) powinniśmy odpowiednio zaplanować i zbudżetować wszystkie działania promocyjne. Pamiętajmy, że wydatki na informację są kwalifikowalne, czyli wlicza się je do kosztów projektu. Ustalmy zatem jakie cele chcemy osiągnąć poprzez nasz projekt, jak duża jest grupa osób, do których chcemy dotrzeć, a może ile osób powinniśmy zrekrutować, na jakim terenie oraz jakie materiały przygotować na konferencje lub szkolenia lub też jakie tablice informacyjne należy postawić przed naszą inwestycją. Te i wiele innych pytań trzeba zadać sobie jeszcze przed realizacją projektu.

Jakie zatem formy promocji ma wybrać beneficjent starający się o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej? Jak nie pogubić się w różnorodnych, bardziej lub mniej skutecznych, narzędziach marketingowych? Działania promocyjne powinny być celowe i skuteczne. Dlatego pierwszym krokiem powinno być stworzenie strategii komunikacyjnej projektu, która pozwoli na ustalenie ogólnej koncepcji promocji, uwzględniającej analizę rynku, produktu, celów i założeń, oraz wybór narzędzi dotarcia z informacją do grup docelowych – mówi Ewa Dobosiewicz z agencji Public Relations dobocom, która pracowała jako ekspert  ds. promocji licznych projektów dofinansowanych ze środków UE. Wielu zapomina, że promocja projektów UE znacznie różni się od normalnych działań marketingowych. Wolny rynek wymusił bowiem na działaniach marketingowych podejście prosprzedażowe. Podczas gdy marketing komercyjny nastawiony jest więc na wzrost sprzedaży, promocja projektów unijnych kładzie nacisk na rzetelną informację o korzyściach społecznych, np. pomocy w stworzeniu miejsc pracy, rozwijaniu kompetencji czy wsparciu niepełnosprawnych. Promocja projektu powinna uwzględniać zróżnicowanie instrumentów pomocowych UE, dlatego trudno stworzyć uniwersalny model skutecznych działań informacyjnych. Specyfika każdego programu operacyjnego, jego priorytetów i działań, a co za tym idzie, zróżnicowanych założeń, grup i celów wymaga zatem zastosowania odmiennych form dotarcia z informacją, wykorzystania innych kanałów, narzędzi i strategii. Jednemu projektowi w zupełności wystarczy parę plakatów i ulotek, inny potrzebuje całej kampanii outdoorowej lub szerokich działań z zakresu public relations – dodaje Ewa Dobosiewicz.

Zatem zaczynamy

Strategię promocji już stworzyliśmy, wybraliśmy grupy docelowe i wiemy jakie są nasze cele. Co dalej? Wyłączając kampanie promocyjne i duże projekty informacyjne – w których promocja jest głównym działaniem i rządzi się innymi prawami – w przypadku projektów zawierających komponent promocyjno-informacyjny musimy się zastanowić jakich działań upowszechniających potrzebuje nasz projekt.  Do dyspozycji mamy zatem klasyczne media ATL (prasa, radio, TV, outdoor), nowe media (m.in. działania internetowe) oraz narzędzia BTL (niekonwencjonalne działania reklamowe z wykorzystaniem materiałów POS, POP, mailingu etc). Warto pomyśleć także o stronie internetowej projektu. Ona może stać się nie tylko tubą informacyjną, ale także narzędziem wymiany doświadczeń, może pomóc w ograniczeniu korespondencji i – co ważne – po zakończeniu projektu stać się śladem jego obecności. Do tego warto, aby o nas pisano, a zatem potrzebujemy tak zwanych relacji z mediami, które pomogą nam dotrzeć do beneficjentów, nagłośnić problem lub po prostu podsumować projekt.

Wiele działań promocyjnych możemy wykonać sami. W innym najlepiej wykorzystać wyspecjalizowane firmy – studia graficzne, które zaprojektują logo i materiały graficzne projektu, drukarnie, które wydrukują materiały: ulotki, foldery, plakaty, firmy zajmujące się organizacją konferencji oraz agencje public relations, które zajmą się nagłośnieniem projektu, organizacją konferencji prasowych i obecnością projektu w mediach. W poprzednim okresie programowania 2004-2006 takich – sprofilowanych na obsługę projektów UE – było niewiele. Obecnie mamy do dyspozycji firmy, które nie tylko świetnie znają się na swoich zawodach, np. grafice czy PR-rze, ale wykonają za nas lwią część pracy związanej z promocją projektu, gdyż znają się na wytycznych oznaczania projektów, rekrutacji lub organizacji wydarzeń.


Strona 1 z 2
  ¦‹ | « | 1 | 2 | » | >¦ 

wróć »»»